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办公家具企业标准化对象
作者:admin 发表日期:10-04-20 11:14:31 关注: 次
办公家具企业标准化对象
一个企业可以标准化的成百上千,所以很多办公家具企业会有无从入手的感觉,对于很多刚开始施行标准化的企业来说,把握住最关键的几个要素是很重要的,分清哪些环节是必须细分的,针对重要的环节施行严格的标准化细则。
很多办公家具企业领导,虽然对标准化的概念和作用有了一定的熟悉,但就办公家具企业,哪些方面和对象可以标准化,总是感到不甚清晰。其实凡是在办公家具企业中,凡具有多次重复出现和使用的现象和对象,已经和正在制定标准的详细产品,以及各种定额、规划、要求、方法、概念等,都是标准化的对象。如办公家具采购的程序、合同;对原材料的要求;员工的绩效考核;生产中的每个操作;办公家具制作中需要的工件的流转、摆放;搬运的工具和方式;成品入库;成本核算;文件档案管理;设计文件管理以及新产品开发等,事无巨细,包罗万象,都必须实施标准化。只有按照一定的标准对各个部分、细节进行标准化,才可以将整个企业经营过程中的各个事物按照一定的秩序有条不紊地有先有后的合理高效地融合到一起,装配到一起。只有这样,最后才可获得最大最佳的经济效益和社会效益。
因此,每一个家具企业应该有两本书:红皮书,称为标准,也就是企业总的行动纲领。蓝皮书,称为标准化,就像是标准作业程序(SOP,Standard operation program),它是一种战术。
标准就像家具企业的指导纲领和战略,而标准化这种工具和方法一定要不断地细节量化,才能很明确地表达战略的作用。战术如果发挥不出来,战略就达不到目标。通常,战略是指导纲领,是一个框架,它的执行靠战术。战术在实现战略时,每一个流程、动作、支撑和策划,都是一个细节,都需要量化。这就是“标准”和“标准化”的辩证关系。因此,一个运具的设计,一个搬运的方式,都会影响最后的产品,都需要量化和规范。而办公家具企业最缺乏的就是这种理念和管理方法了。
通用电气创造了现代化精益生产方式,在世界十大品牌中位于第四位。它认为,看似简朴的标准化实际上包含着众多方面,诸如工作场地布置标准化、定额工时管理的标准化、标准化的作业流程以及简朴明了的视觉标记的运用和管理。
他们是如何在日常管理当中实施标准化的?他们对待工作,无论大小、轻重,都严格实施标准化管理,产生了良好的效果。工具、材料摆放在工位或者岗位的什么地方,是否能使操作的员工最直接、最有效、最便捷取用到相应的工具或者材料是工作场地布置标准化所涉及的范围,一个经过科学测算并且经过不断改进的安全、清洁和安排有序的工作环境必然能带来正确的操作、效率和产品质量的提高,同时工时和资源浪费减少到最小。定额工时的管理则是在确定一个基本产品操作完成时间的基础上,对产品的生产环节如手工操作时间、取料时间、行走时间和机器运转时间进行分析,以减少不必要(不增值)时间浪费,进而提高工作效率的一种标准,但这个标准又可以是一个经过重新测定、持续改进之后的新的动态的标准。标准化作业则是指在保持最佳操作方法之上,不断改进和提升基准线,进一步归纳总结新标准之后的经验和优势,加以推广,持续改进,周而复始,由此得到恒定的产品质量和提高现场的安全以及人机工程的合理性。
万事皆有道,这个道就是标准化。通用的这种思想和做法,是最值得家具企业学习的,重视生产过程的每一个细节,并让它规范,成为标准,然后执行,获得最佳秩序。
在过去的一个世纪里,标准化一次又一次地对制造业进行了彻底改革。从通用件的发明到装配线;从自动控制到机器人技术;从适时存货到全球资源——每一个都象征着新一轮的标准化革命,通过以新的方式组织和利用人力、流程和技术极大地提高了生产力,为全球化采购、生产和营销创造了极大的便利和效率。
标准化涉及生产,制造,管理,市场等各个方面,无论是办公家具厂还是办公家具经销商,标准化都是一个需要长期关注改进的过程。
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